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现场活动执行的时候哪些易出错的地方要注意

发表时间:2020/5/12 17:11:30 | 浏览次数:

 

过去我们讨论的许多话题都与活动计划有关。活动的执行并不像活动计划草案那样有时间。活动策划就像编剧写的剧本。经过无数次修改,它可以是完美无缺的。但是,像现场直播那样进行活动,也不能有一点错误。疏密是非常困难的。无论什么类型的活动,人数都是几万或几千人,预算是几万或几百万美元,从邀请、接待到现场的每一个环节都必须联系起来。要怎么才能百密而无一疏呢?

 

无疑有两点:1、小心!2、经验!

 


活动现场执行过程中有哪些容易出错的地方

 


下面,小编给大家分享几个容易出问题的地方:
1.设备和硬件故障:这是最常见的情况。想想如果演讲者正在愉快地做演讲,突然麦克风或立体声系统坏了,有那么多人在场,该怎么办。不用话筒大家听不见,等待维修时间拖延,乱了整个流程。因此,在活动开始前,应检查所有设备,并准备好备用设备。

 


2.审批:大型户外活动需要消防、城建、公安等系统审批。作为一个执行者,你必须知道哪些地方需要处理哪些许可,哪些工作需要做。一个人不能依靠暂时的运气来解决问题,也不能试图考虑各种可能的事故。

 


3.缺乏现场工作人员:有些公司倾向于预算,一项活动可能涉及征聘几名非全时工作人员,有时还不够。在这方面,还可以指派1至2名兼职工作人员担任流动职位。

 


 

 
 
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